第一步 上报出境计划（个人办理）

时间：至少在该任务执行前两个月携带《邀请函》上报统战部，并领取相关申报资料。因审批涉及海南省委统战部、学校党政办、财务处等多个部门，所以办理成功与否及具体时间无法确定。距离出访任务不足25个工作日的无法办理。

第二步 材料准备、做预算（个人办理）

1.携带《邀请函》和《预算审批意见表》到校财务处预算科做预算。

2.财务处做好预算后，申请人及时填写相关申报资料。

第三步 资料审批（统战部办理）

申请人将填写好的《预算审批表》、《团组信息公示表》、《备案表》、《日程表》交由统战部审批。

第四步 团组信息公示（统战部办理）

申报资料经统战部审核通过后，在统战部官网公示5个工作日。

第五步 校内审批 （个人办理）

统战部审核通过后出具函件，申请人自行打印确认无误的整套申请材料，按流程办理校内审批，将盖章后资料扫描件报送统战部。

第六步 生物信息采集（个人办理）

携带身份证前往海南省委统战部5号楼103室采集指纹信息。导航：美兰区国兴大道69号海南省政协北门

第七步 领取因公出境通行证（个人办理）

统战部将所有资料上报省委统战部审核通过后，开具介绍信，申请人携带介绍信和身份证前往省委统战部5号楼101室领取通行证后再购买机票。

第八步 访后公示（统战部办理）

申请人回来后7天内递交通行证、出访报告和任务执行公示表，统战部在官网公示5个工作日。